Nếu bạn và một người bạn cùng sang Nhật làm việc theo diện Thực tập sinh kỹ năng, bắt đầu từ cùng một vị trí, cùng một công ty, nhưng sau vài năm, bạn nhận ra cậu ấy đã thăng tiến, có mức lương tốt hơn, được cấp trên tin tưởng hơn, trong khi mình vẫn giậm chân tại chỗ – bạn có bao giờ tự hỏi lý do tại sao không?

Hôm nay, tôi muốn chia sẻ câu chuyện của chính mình – một Thực tập sinh kỹ năng từng rơi vào tình huống này. Tôi và một người bạn cùng được tuyển dụng vào một công ty tại Nhật, cùng trải qua những ngày đầu bỡ ngỡ. Nhưng chỉ sau một năm, bạn tôi được giao thêm nhiệm vụ quan trọng, trở thành tổ trưởng, và sau đó được công ty giữ lại theo diện Kỹ năng đặc định.

Chưa dừng lại ở đó, nhờ sự nỗ lực không ngừng, bạn ấy được cấp trên tin tưởng, thăng tiến lên vị trí cao hơn và cuối cùng về nước làm giám đốc chi nhánh công ty tại Việt Nam.

Còn tôi, vẫn loay hoay trong vòng lặp của công việc cũ. Khi về nước, tôi có trong tay số tiền vài trăm triệu đồng, nhưng lại không biết nên làm gì tiếp theo. Sự khác biệt đó đến từ đâu?

1. Tiếng Nhật – Chìa khóa đầu tiên để mở ra cơ hội
Ngay từ khi sang Nhật, tôi chỉ tập trung vào công việc chính, giao tiếp đơn giản với đồng nghiệp và nghĩ rằng chỉ cần làm tốt công việc là đủ. Ngược lại, bạn tôi tận dụng mọi cơ hội để học tiếng Nhật, từ việc nói chuyện với người Nhật, học từ mới qua công việc hàng ngày đến việc tranh thủ thời gian nghỉ ngơi mỗi tối để tự học tiếng Nhật theo phương pháp ChopChep được thầy cô Kaizen hướng dẫn trước khi xuất cảnh. Nhờ vậy, bạn ấy có thể trao đổi trực tiếp với cấp trên, hiểu sâu hơn về công việc và thể hiện được khả năng của mình.

Tiếng Nhật không chỉ giúp bạn giao tiếp mà còn là công cụ để tiếp cận những cơ hội mới. Nếu không giỏi tiếng, bạn sẽ chỉ làm những công việc được giao, trong khi những người có thể trao đổi trực tiếp với Sếp lại có cơ hội tham gia vào những nhiệm vụ quan trọng hơn. Bạn tôi có thể đọc tài liệu, hiểu quy trình làm việc sâu hơn, tham gia các cuộc họp với sếp Nhật, và dần dần tạo dựng niềm tin với công ty. Còn tôi, do hạn chế về tiếng Nhật, chỉ có thể tiếp nhận thông tin một cách thụ động và ít có cơ hội thể hiện năng lực của mình.

2. Tinh thần chủ động – Sự khác biệt giữa người tiến lên và người dậm chân tại chỗ
Tôi thường có suy nghĩ: “Chỉ cần làm tốt công việc được giao là đủ.” Nhưng bạn tôi lại không nghĩ vậy. Cậu ấy luôn chủ động đề xuất ý tưởng, tìm cách tối ưu quy trình làm việc, đặt câu hỏi với cấp trên để hiểu rõ hơn về công ty và công việc. Nhờ vậy, bạn ấy không chỉ gây ấn tượng mà còn học được nhiều điều mới.

Ở Nhật, những người chủ động luôn được đánh giá cao. Nếu bạn chỉ làm những gì được giao mà không có sự cải tiến, bạn sẽ mãi ở vị trí cũ, trong khi người khác thì liên tục tiến lên.

3. Xây dựng mối quan hệ – Đừng chỉ giới hạn trong nhóm Thực tập sinh
Một sai lầm mà tôi mắc phải là chỉ giao lưu với những người đồng hương trong công ty. Chúng tôi thường trò chuyện bằng tiếng mẹ đẻ, hạn chế tương tác với đồng nghiệp Nhật. Trong khi đó, bạn tôi lại chủ động làm quen, trò chuyện với đồng nghiệp người Nhật, tham gia các hoạt động của công ty. Điều đó giúp bạn ấy có thêm cơ hội học hỏi, nhận được sự hướng dẫn từ những người đi trước và được cấp trên ghi nhận.

Khi bạn có quan hệ tốt với đồng nghiệp và Sếp, họ sẽ sẵn sàng hỗ trợ và đề bạt bạn khi có cơ hội thăng tiến.

4. Tư duy phát triển – Học hỏi không ngừng
Tôi từng nghĩ rằng chỉ cần làm việc chăm chỉ thì một ngày nào đó cơ hội sẽ tự đến. Nhưng thực tế, cơ hội chỉ đến với những ai biết nắm bắt. Bạn tôi luôn học hỏi, trau dồi kỹ năng mới, tham gia các khóa đào tạo của công ty, học cách sử dụng các công cụ và công nghệ mới. Đặc biệt, nhờ giỏi tiếng Nhật, bạn ấy có thể tiếp cận tài liệu chuyên môn, học hỏi từ các chuyên gia và mở rộng kiến thức. Nhờ vậy, bạn ấy không chỉ giỏi hơn trong công việc mà còn có khả năng đảm nhận những vị trí cao hơn.

Trong khi đó, tôi chỉ làm việc theo lối mòn, không chủ động học hỏi thêm. Điều này khiến tôi mãi giậm chân tại chỗ.

5. "Thành công không phải may mắn, mà là lựa chọn"
Sau vài năm nhìn lại, tôi hiểu rằng sự khác biệt giữa tôi và bạn mình không nằm ở may mắn, mà ở sự lựa chọn. Bạn tôi chọn đầu tư vào bản thân, học tiếng Nhật, chủ động trong công việc, mở rộng mối quan hệ và không ngừng phát triển. Còn tôi thì chọn sự an toàn, hài lòng với những gì đang có và kết quả là tôi bị bỏ lại phía sau.

Khi trở về nước, tôi có một số tiền vài trăm triệu đồng, nhưng lại không biết nên làm gì tiếp theo. Trong khi đó, bạn tôi đã có sự chuẩn bị rõ ràng, có nền tảng tiếng Nhật vững chắc, có mối quan hệ và được công ty tín nhiệm giao cho vị trí giám đốc chi nhánh tại Việt Nam. Đó là sự khác biệt giữa người biết đầu tư vào bản thân và người chỉ biết làm việc theo quán tính.

Nếu bạn cũng đang trong tình huống giống tôi trước đây, hãy thay đổi ngay từ bây giờ. Đầu tư vào tiếng Nhật, chủ động hơn trong công việc, mở rộng mối quan hệ và không ngừng học hỏi – đó chính là chìa khóa để thăng tiến khi làm việc tại Nhật.

Bạn muốn trở thành người thăng tiến hay mãi giậm chân tại chỗ? Câu trả lời nằm ở chính bạn!

Hãy để Kaizen giúp bạn trau dồi tiếng Nhật thật nghiêm túc trước khi bắt đầu hành trình Nhật Bản nhé!

KaizenYoshidaSchool sẽ đồng hành cùng bạn với những khóa học tiếng Nhật dành cho các bạn đi làm việc ở nước ngoài được khai giảng mỗi tháng tại hệ thống Trung tâm liên kết trên khắp 14 tỉnh, thành phố: TP. HCM, Hà Nội, Huế, Đà Nẵng, Đồng Nai, Bình Dương, Vũng Tàu, Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Trà Vinh, Sóc Trăng, An Giang.

Kaizen chú trọng vấn đề làm thế nào để giúp các bạn có thể giao tiếp và vận dụng được tiếng Nhật trong công việc bằng:

• Từ vựng chuyên môn được sử dụng trong thực tế cuộc sống & công việc ở Nhật;
• Luyện phản xạ hỏi đáp tiếng Nhật hằng ngày;
• Luyện nghe theo phương pháp Chopchep;
• Hệ thống tài liệu/video rèn luyện khả năng tự học các môn ở nhà theo phương pháp Chopchep;
• Kiến thức về tác phong, văn hóa làm việc theo phong cách Nhật;
• Tiếng Nhật sử dụng khi tham gia phỏng vấn với nhà tuyển dụng Nhật Bản.

Tiếng Nhật không phải là thứ có thể học ngày một ngày hai, nhưng nếu bạn quyết tâm, bạn sẽ thấy, tiếng Nhật là CHÌA KHÓA ĐẦU TIÊN & QUAN TRỌNG NHẤT trên hành trình chinh phục ước mơ tại Nhật Bản.